介護支援をクラウドで実現 モバイル端末からも簡単に入力。利用者家族とも情報共有を可能にした次世代型介護支援システム

CareSmart ケアスマート

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CareSmart[ケアスマート]

次世代型介護支援システム

CareSmart[ケアスマート]

介護ビジネスにおけるオフィスワークは、老人系・障害系共通の通常介護に加え、多種多様な計画・指示・許可・記録・連絡・通知・報告の業務が大きな負担となっています。介護支援システム CareSmart(ケアスマート)は、これらの業務負担を軽減し、効率的かつ適正に実施できるサービス環境を構築することができます。

概要

グループウェアを含めた
クラウド型アプリケーション

本システムはクラウド環境で提供するシステムであるため、インターネット接続さえできればご利用いただけますので導入費用のご負担が軽減できます。更に、グループウェア機能も含めているため、施設や従業員のスケジュール管理、勤怠管理などもご利用いただけます。

モバイル端末からも利用可能

本システムはPCのみならず、モバイル端末(※1)からも記録入力や閲覧が可能です。無線LAN(※2)エリア内であればいつでもどこからでも記録入力業務が可能ですので、介護業務をしながらその場で簡単な操作で入力できます(作業効率がアップします)。また、モバイル端末からは、その場で撮った写真も記録として登録可能です。

※1/モバイル端末は下記端末をご利用いただき、専用アプリケーションのダウンロードが必要です。

  • iPod touch
  • iPhone
  • iPad2
  • ※対象OSは、iOS5以降です。
  • ※iPhone、iPadは、3G回線環境でもご利用いただけます。

※2/モバイル端末をご利用の場合は、無線LAN環境をご用意いただくことが必要です。

施設利用者の家族との情報共有も可能
データを一元管理することで施設内の管理者やスタッフ同士はもちろん、施設利用者のご家族との情報共有が可能です。ご家族と介護状況や、レクリエーション等の写真や様子、連絡事項等を共有することで、ご家族に安心感を与えるなど、他サービスとの差別化が図れます(施設に対する顧客満足度のアップにつながります)。また、利用者家族のネット環境との経路上において、通信を暗号化しているのでセキュリティは万全です。

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主要機能

利用者台帳管理機能

利用者台帳管理機能

施設利用者の情報を管理します。主要機能としては、
  • 記録
  • 医療情報
  • 基本台帳
  • 利用者状況
を管理します。
記録機能

記録機能画面 ▲個人別記録入力 記録機能画面 ▲日別記録入力

記録機能は、個人別で入力する機能と、同じ日時に複数人に対し、同じ内容を入力する機能があります。
マスター管理機能

マスター管理機能画面

運用に必要な様々なマスターデータを管理します。
写真管理機能

写真管理機能画面

モバイル端末で撮影した写真を管理します。撮影した写真にタイトルや検索キーワード、メモを設定することができます。また、PC上へダウンロードすることも可能です。
利用者家族向け情報管理機能

利用者家族向け情報管理機能画面 ▲公開情報管理
メニュー画面
利用者家族向け情報管理機能画面 ▲連絡事項入力画面 利用者家族向け情報管理機能画面 ▲公開写真設定画面 利用者家族向け情報管理機能画面 ▲公開記録設定画面

利用者家族向けに公開する情報を管理します。利用者家族への
  • 連絡事項の入力
  • 公開する写真の選択
  • 公開する記録の選択
をすることで、利用者家族閲覧画面の内容を決定します。確認用のプレビュー表示も可能です。
利用者家族公開情報閲覧画面

利用者家族公開情報閲覧画面 ▲ログイン画面 利用者家族公開情報閲覧画面 ▲連絡事項閲覧画面 利用者家族公開情報閲覧画面 ▲公開写真閲覧画面 利用者家族公開情報閲覧画面 ▲公開記録閲覧画面

施設管理者から発行されたID、パスワードでログインすると、利用者家族向け情報管理機能で設定した内容が閲覧できます。

なお、利用者家族のネット環境との経路上において、通信を暗号化しているので、セキュリティは万全です。

モバイル端末-記録入力・閲覧機能

モバイル端末-記録入力・閲覧機能画面 ▲記録選択 モバイル端末-記録入力・閲覧機能画面 ▲記録の閲覧・修正 モバイル端末-記録入力・閲覧機能画面 ▲記録新規入力

モバイル端末からの記録入力・閲覧は、利用者を選択し、その記録データを読み込みます。利用者の選択は、様々なパターンで検索することができます。

モバイル端末からの記録入力は、各項目について選択肢から該当する内容を選択するだけですので、入力に費やす時間が短縮されます。ただし、詳細情報など選択肢からの選択しただけでは表現ができない場合のみテキストで入力します。

モバイル端末からの記録入力では、記録に写真を付属情報として設定することができます。

モバイル端末-写真管理機能

モバイル端末-写真管理機能画面 ▲写真選択 モバイル端末-写真管理機能画面 ▲写真一覧

モバイル端末の写真管理機能では、レクリエーションなどの施設行事の写真をシステムに取り込むことができます。

写真を撮影し、モバイル端末内部に保存された写真を選択後、写真情報(タイトル、メモ、キーワード)を設定して決定キーをタップするだけでシステムにアップロードされます。

帳票出力

帳票出力画面 ▲帳票出力画面1 帳票出力画面 ▲帳票出力画面2

業務日誌、宿直日誌、看護日誌、庶務日誌、ヒヤリハット報告書の他、記録、総括、通院記録、病歴記録、予防接種記録など、様々な帳票を用意しています。
なお、帳票出力はPDF、またはCSVファイルに出力します。

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サービス料金

※金額は全て税抜き価格です。

  • 初期設定費用/30,000円
  • 月額費用
    定価 月額 備考
    システム使用料 30,000 接続ライセンス20台分を含む
    証明書発行料 5,000 オプション(年契約のみ対象)
    サポート・保守料 3,000
  • 操作指導料/別オプションとなります(※4時間/30,000円+交通費)

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システムについて

本システムは、エイチ・ジェイ・ケイ株式会社とダットジャパン株式会社の共同開発・運用をしております。

お問い合わせ・お見積もり

〒071-1423 北海道上川郡東川町東町2丁目1-16
エイチ・ジェイ・ケイ株式会社
TEL 0166-82-4561 FAX 0166-82-3783
URL http://www.hjk.ne.jp
E-mail info@hjk.ne.jp

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